W uroczystości i konferencji prasowej mają wziąć udział: rektor uniwersytetu prof. Andriej Klemieszow, prof. Andrzej Groth - przewodniczący komitetu redakcyjnego Rocznika Elbląskiego i dyrektor Biblioteki Elbląskiej Jacek Nowiński.

Jak informuje Arkadiusz Kowalczyk, uczelnia i książnica chcą współpracować przy badaniach naukowych, m.in. na temat tożsamości kulturowej, antropologii codzienności, uczestnictwa w kulturze elblążan oraz kaliningradczyków, a także w sprawie rewitalizacji obszarów miejskich.

Biblioteka i Rosyjski Państwowy Uniwersytet im. Immanuela Kanta planują wspólne wydawnictwa, wymianę materiałów bibliotecznych, konferencje naukowe i przygotowywanie partnerskich projektów o dofinansowania.

Placówki zamierzają promować Elbląg i Kaliningrad, a także pomagać sobie w konserwacji i archiwizacji zbiorów.

Arkadiusz Kowalczyk dodaje, że dzisiejsza uroczystość to efekt trwających od wielu miesięcy przygotowań i spotkań przedstawicieli samorządu, organizacji pozarządowych i elbląskich instytucji kulturalnych.