Do 18 czerwca pasjonaci fotografii mogą zgłaszać maksymalnie do 3 prac w formie cyfrowej, w formacie JPG, wykonane w dowolnej technice (np. czarno-białej, barwnej, sepia, itp.), które mogą też zostać poddane podstawowej obróbce w programie graficznym (korekta poziomów, balansu bieli, itp.) z wyjątkiem fotomontażu.

- Do każdego zdjęcia powinna być dołączona metryczka w postaci pliku tekstowego zawierająca imię i nazwisko, kontakt telefoniczny oraz e-mailowy, ewentualny tytuł pracy, rok oraz miejsce wykonania – czytamy w regulaminie. - Do koperty zawierającej zgłaszane prace należy włożyć zabezpieczoną płytę, która powinna zawierać folder z pracami zatytułowany podpisem identyfikującym autora oraz numerami prac (wykaz), wykaz nadesłanych prac z opisem takim samym jak na każdym ze zdjęć, a na kopercie należy dopisać Konkurs fotograficzny Zamki w zamkach.

Wyniki przeglądu zostaną zamieszczone na stronie  do dnia 1 lipca, a zwycięzcy zostaną powiadomieni przez organizatora telefonicznie lub poprzez e-mail. Uroczystość wręczenia nagród odbędzie się 5 lipca, a od 31 lipca będzie czynna wystawa nagrodzonych i wyróżnionych prac.

Konkurs dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.