Na XII Sesji Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego podjęte zostały uchwały o powołaniu członków Rady Muzeum Bitwy pod Grunwaldem w Stębarku, Rady Muzeum Budownictwa Ludowego - Parku Etnograficznego w Olsztynku, Rady Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku oraz Rady Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie.
Zadaniem Rady jest nadzorowanie wypełniania przez instytucje zadań wynikających z ustawy o muzeach w zakresie powinności "wobec zbiorów i społeczeństwa", a w wymiarze praktycznym Rada Muzeum ocenia roczne sprawozdanie z działalności muzeum i opiniuje roczny plan jego działań.
W ich skład wchodzą przedstawiciele wskazani przez samorząd województwa, samorząd gminy, na której znajduje się placówka kultury, stowarzyszenia naukowe i twórcze, fundacje i inne instytucje wspierające działalność muzeum, a także dyrektora muzeum.
Dla placówek Rada Muzeum ma być wsparciem organizacyjnym. Na przykład w skład Rady Muzeum Bitwy pod Grunwaldem w Stębarku weszli profesor historii na Uniwersytecie Wileńskim, wybitny litewski naukowiec - mediewista Alfredas Bumblauskas, od lat związana z krzewieniem kultury na Warmii i Mazurach Krystyna Orłowska-Wojczulanis - Dyrektor Gabinetu Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego, historyk, twórca i wieloletni szef Bractwa Rycerskiego Komturii Nidzickiej, radny Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego Patryk Kozłowski, historyk, mediewista, wykładowca Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Badacz historii Zakonu Krzyżackiego w Prusach, kanclerz Towarzystwa Naukowego Pruthenia Jan Gancewski oraz Tadeusz Mikołaj Trajdos - historyk-mediewista, pracownik naukowy Instytutu Historii PAN, specjalizujący się w badaniach nad historią Kościoła w XIV-XV wieku, dziejach kultury późnośredniowiecznej oraz historii wschodnich ziem Korony Polskiej.
Jak mówi Szymon Drej, dyrektor Muzeum Bitwy pod Grunwaldem w Stębarku, Rada ma także otworzyć prowadzoną przez niego placówkę na prestiżowe środowiska naukowe i umożliwić starania o wpis do Państwowego Rejestru Muzeów.