W konkursie mogą brać udział artyści należący do olsztyńskiego okręgu ZPAP, członkowie Koła Młodych przy ZPAP okręgu olsztyńskiego oraz artyści niezrzeszeni – zameldowani na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i posiadający dyplom (magistra) ukończenia wyższej uczelni artystycznej lub wydziałów i kierunków artystycznych.

Konkurs organizowany jest w dziewięciu kategoriach: malarstwo, rysunek, grafika warsztatowa, rzeźba i ceramika, tkanina artystyczna, projektowanie graficzne i wzornictwo przemysłowe, techniki multimedialne, instalacje i obiekty, fotografia. 

Dostarczyć można maksymalnie po trzy prace w każdej z kategorii, ale muszą to być prace już istniejące (nie projekty), powstałe w ciągu ostatnich dwóch lat (od terminu poprzedniego Biennale).

Regulamin konkursu i karta uczestnictwa – w załączeniu. Prace, każdą opisaną godłem artysty, można składać osobiście (pokój nr 4) od wtorku do piątku w godz. 9:00 do 15:00 lub wysyłać na adres:
Biuro Wystaw Artystycznych, al. Marsz. J. Piłsudskiego 38, 10-450 Olsztyn.
Informacje są także udzielane telefonicznie - codziennie od 8.00 do 16.00 pod tel. (89) 533-51-08 i 522-27-09.

Poza oryginałami prac złożyć należy podpisaną godłem kopertę zawierającą kartę zgłoszeniową i etykiety do każdej ze zgłaszanych na biennale prac. Należy też wysłać mailowo na adres biennale@bwa.olsztyn.pl:
biogram artystyczny (ok. 1000 znaków), zdjęcie portretowe i – w miarę możliwości – dobrej jakości zdjęcia zgłaszanych prac.
W przypadku prac wielkoformatowych, lub trudnych to przetransportowania, czy magazynowania w BWA (np. rzeźb, obiektów przestrzennych) istnieje możliwość dostarczenia zdjęć prac, ewentualnie ich wizualizacji w formie plików na płycie CD/ DVD.

Termin zgłaszania prac mija 19 września, a otwarcie wystawy i wręczenie nagród planowane jest 24 października.